THIẾT KẾ, THI CÔNG NỘI THẤT CĂN HỘ CHUNG CƯ - NHỮNG ĐIỀU BẠN NÊN BIẾT

Bài viết dưới đây là những chia sẻ thực tế rút ra sau rất nhiều lần tư vấn thiết kế nội thất cho các dự án chung cư thương mại cao cấp tại Hà Nội. Chúng tôi hy vọng sẽ giúp được các bạn phần nào hình dung ra quá trình thiết kế thi công nội thất cho 1 căn hộ chung cư, từ đó bạn sớm xây dựng được kế hoạch cho căn hộ tương lai của mình.

Khi bạn nhận được thông báo tới nhận căn hộ, bạn sẽ trải qua khâu bàn giao nghiệm thu căn hộ mà bạn đã mua. Sau khi chủ nhà ký vào biên bản nghiệm thu bàn giao nhà xong (nghĩa là không còn vướng mắc gì về chất lượng) thì từ thời điểm đó, việc sử dụng bên trong căn hộ là do chủ nhà tự quản lý. Nếu nhà đã có đồ sẵn thì chỉ việc dọn đồ về ở và thông báo với CĐT hoặc BQL lâm thời của toà nhà để cấp điện nước và chốt số công tơ. Còn nếu chủ nhà cần thiết kế nội thất thì quy trình sẽ khác 1 chút.

Việc thiết kế và thi công nội thất sẽ mất 1 khoảng thời gian từ 1 – 2 tháng tuỳ theo khối lượng chia thành 2 giai đoạn. Do vậy, nếu có dự định thiết kế lại nội thất thì chủ nhà nên thực hiện sớm (trước thời điểm bàn giao nhà) GIAI ĐOẠN 1

GIAI ĐOẠN 1: Khảo sát – thiết kế

• Đi coi phong thuỷ để chọn hướng đặt bàn thờ, giường ngủ (Nếu không duy tâm thì bỏ qua bước này)
• Chọn đơn vị thiết kế, thi công nội thất: thông thường người ta hay chọn 1 đơn vị vừa thiết kế và thi công, tuy nhiên cũng có trường hợp chọn 1 đơn vị thiết kế còn sau đó chọn 1 bên thi công riêng (thường là vì lý do kinh tế). Kinh nghiệm của mình là nên nắm đầu 1 ông thôi để nếu có vấn đề phát sinh thì còn điều chỉnh hoặc quy trách nhiệm do dễ. Trên thị trường hiện nay chắc là không quá khó để có thể search hoặc nhờ ai đó giới thiệu cho 1 công ty thiết kế nội thất. Tuy nhiên, tránh tiền mất tật mang hoặc gây ấm ức thì nên chọn các đơn vị như sau:
• Đã có kinh nghiệm làm các căn hộ CC, nhất là tại các dự án lớn (các dự án lớn thường khắt khe về chất lượng và tiến độ)
• Những đơn vị có nhà xưởng sản xuất nội thất. Vì giá thành sẽ tốt hơn và kiểm soát được chất lượng. Các đơn vị làm thương mại, nghĩa là mua nôị thất về thi công lại cho khách thường giá sẽ bị cao hơn và chất lượng khó kiểm soát. Chưa kể đến trong quá trình lắp đặt thi công, chắc chắc sẽ phải điều chỉnh, nếu có nhà xưởng thì việc điều chỉnh sẽ nhanh và an toàn hơn.
• Những đơn vị có showroom trưng bày sản phẩm: nên đến đó trước để coi xem chất lượng đồ sản xuất mẫu của đơn vị đó như thế nào: có đẹp không, có chắc chắn không, công năng sử dụng có phù hợp không? Vì nhiều nơi làm ảnh 3D thì đẹp thôi rồi nhưng đồ sản xuất thực tế ra như vứt đi.
• Những đơn vị có đội ngũ thiết kế: tránh những chỗ chỉ nhận việc rồi out-source ra bên ngoài, thậm chí thuê SV kiến trúc vẽ.
• Nên tham khảo 1 vài đơn vị trước khi ra quyết định gửi niềm tin. Nhiều người thì hay có kiểu order 1 đơn vị A lên báo giá rồi mang báo giá ấy đi so với các đơn vị B, C, D khác. Việc này thì cũng không sai, tuy nhiên sẽ làm bạn mất thời gian và bị phân tâm khá nhiều vì mỗi đơn vị sẽ tư vấn 1 kiểu và có cách tính giá khác nhau. Nhân tiện nói thêm luôn về cái nhiều người băn khoăn: CHI PHÍ THIẾT KẾ, nhiều chỗ thì Free chi phí này, nhiều chỗ thì giá rất rẻ. Giá bình quân trên thị trường là 200.000/m2 phí thiết kế. Phí thiết kế tách biệt với chi phí sản xuất và thi công nội thất. Phí sản xuất và thi công sẽ dựa trên khối lượng thực tế nội thất nhà bạn. Tại sao nhiều nơi lại free thiết kế hoặc giá rẻ, có 2 lý do: hoặc là họ out-source cho SV vẽ giá rẻ, hoặc là họ dùng lại các thiết kế trước đây đã từng làm cho khách. Như vậy, sự sáng tạo trong thiết kế nhà bạn gần như bằng không. Chưa kể đến việc, do không có sự đầu tư kỹ lưỡng trong thiết kế, nên sau này trong quá trình sử dụng bạn sẽ gặp phải nhiều tình huống dở khóc dở cười, ví dụ như: ngăn kéo cho nhiều đồ 1 cái thì đóng không khít, cánh tủ mở ra thì bị vướng cái bàn, cái nọ vướng cái kia, hoặc bàn bị thấp hoặc cao hơn quá nhiều so với ghế, hoặc rất nhiều bất tiện về công năng sử dụng… Do vậy, mình khuyến cáo không nên chọn những bên như thế vì thiết kế này nó thể hiện chất xám trong thiết kế nội thất nhà mình.
• Sau khi chọn được 1 đơn vị thiết kế nội thất OK rồi. Bạn nên ngồi lại 1 buổi với KTS của công ty đó để thống nhất các thông tin sau:
  • Tổng mức đầu tư nội thất: cái này nên chia sẻ thẳng thắn để tư vấn cho chính xác.
  • Style nội thất muốn làm: hiện đại – đơn giản hay tân cổ điển,…
  • Chọn vật liệu: gỗ tự nhiên hay gỗ CN,…
  • Chọn nhà cung cấp: ví dụ muốn phụ hiện Hafele, muốn có máy rửa bát hãng abc,…
  • Liệt kê những thiết bị hay đồ nội thất mà nhà mình đã có sẵn sử dụng lại.
  • Timeline bạn sẽ nhận nhà, muốn dọn về ở.
  • Liệt kê thêm những yêu cầu về công năng sử dụng: giường 2 tầng cho các con hay giường có ngăn kéo, tủ bếp gỗ tự nhiên, sofa da,….

Từ những thông tin trên, cty thiết kế sẽ tư vấn cho bạn nên làm như thế nào cho hợp lý. Nếu bạn OK thì 2 bên tiến hành KÝ HĐ

TƯ VẤN THIẾT KẾ (sẽ có 2 HĐ tách biệt: thiết kế và thi công)

Bước tiếp theo là bản vẽ mặt bằng căn hộ: nếu bạn đã có file Autocad căn nhà bạn thì chuyển cho KTS, còn nếu không có thì có thể sử dụng lại bản vẽ in trong HĐ, còn nếu bạn xin được CĐT thì có thể dẫn KTS tới khảo sát sơ bộ căn hộ nhà bạn. Bước này để KTS có được thông số khái quát ban đầu để tiến hành thiết kế 3D và lên khái toán chi phí nội thất. Thời gian để KTS dựng được 3D và lên khái toán chi phí căn hộ rơi vào khoảng 1-3 tuần tuỳ khối lượng.

Sau khi nhận được ảnh 3D và khái toán: các bạn sẽ ngồi làm việc lại với KTS ban đầu để đưa ra những điều chỉnh về thẩm mỹ lẫn công năng sử dụng hay điều chỉnh về chi phí/vật liệu cho phù hợp với tổng mức đầu tư,… Thông thường, bạn sẽ có quyền sửa đổi 2 – 3 lần.

Sau các lần điều chỉnh, thấy OK cả về thiết kế lẫn khái toán rồi thì Cty nội thất sẽ tiến hành xuất Hồ sơ thiết kế để 2 bên nghiệm thu. Kết thúc HĐ tư vấn thiết kế. Đến bước này thì bạn đã có thể hình dung ra 1 cách cụ thể hình hài căn hộ nhà mình sẽ được bày trí ntn.

GIAI ĐOẠN 2: Thi công – hoàn thiện

Nếu bạn tiếp tục chọn công ty nội thất bên trên tiếp tục thi công thì chỉ việc yêu cầu bên đó tiếp tục. Còn không chọn, thì bạn chỉ việc cầm Hồ sơ thiết kế đến công ty thứ 2 mà bạn muốn thi công cho mình.

Để có thể tiến hành thi công thì yêu cầu bắt buộc là bạn đã được CĐT bàn giao xong căn hộ.

Lúc này KTS cty thi công sẽ cầm theo hồ sơ thiết kế đến căn hộ nhà bạn để tiến hành khảo sát chi tiết và đo đạc lại các thông số cần thiết lần cuối cho chính xác. Từ đó, KTS về sẽ lên cho bạn Báo giá chi tiết, nên nhớ lúc trước kia chỉ là khái toán (ước tính sơ bộ), còn bây giờ sẽ là giá final.

Ở bước này, bạn vẫn có thể yêu cầu KTS thực hiện những điều chỉnh về vật liệu hoặc phụ kiện để phù hợp với tổng mức đầu tư. Bạn nên check luôn KTS về tiến độ thời gian thi công.

• Đi xem thầy chọn ngày làm lễ về nhà mới (nếu không duy tâm thì bỏ qua bước này). Có thời gian này rồi, bạn thông báo lại cho KTS để bên đó ước chừng tiến độ. Nếu ngày thầy chọn sớm hơn so với tiến độ hoàn thành thì bạn cũng đừng quá lo lắng, để nhập trạch thì chỉ cần done trước phần bếp – tủ bếp. Bên KTS sẽ đẩy làm phần bếp này sớm trước.
• Chốt được báo giá final, hồ sơ kỹ thuật và timeline xong, bạn tiến hành ký HĐ THI CÔNG với cty nội thất. Lưu ý: bạn phải soi kỹ HĐ này và hồ sơ kỹ thuật kèm báo giá chi tiết vì sau này sẽ căn cứ vào đây để nghiệm thu. Nếu cẩn thận hơn, bạn yêu cầu cho xem trước mẫu vật liệu: màu sắc, hoạ tiết, để coi xem đúng ý mình chưa và cũng để chắc chắc đồ được sx ra như thế. Thậm chí bạn yêu cầu thêm cả BẢO HÀNH NGUỒN GỐC vật liệu sản phẩm để chắc chắn đồ của mình sản xuất ra là đúng vật liệu đó. Tránh tình trạng, nói là dùng gỗ của hãng A nhưng thực tế sx lại dùng gỗ hãng B hoặc C, mà lúc lên đồ rồi làm sao mình biết được trừ khi cưa gỗ ra. Nhiều cty hay gian lận chỗ này để giảm giá thành, bạn nên lưu ý.
• Sau khi ký HĐ, cty thiết kế sẽ tiến hành sản xuất đồ nội thất và song song thi công các hạng mục cơ bản. Công ty nội thất sẽ chủ động liên hệ với CĐT để làm thủ tục cấp phép vào thi công căn hộ nhà bạn, họ sẽ cần bạn cung cấp một vài thông tin, giấy tờ để làm thủ tục. Ở bước này, bạn nên nắm chắc contact của đồng chí kỹ thuật phụ trách giám sát thi công nội thất căn hộ nhà bạn. Trong quá trình thi công, nếu có bất kỳ vấn đề gì, bạn chỉ cần nắm đầu đồng chí này và ngược lại cần gì đồng chí ấy cũng sẽ liên hệ với bạn.
• Mọi vấn đề trong quá trình thi công, bạn cứ bám sát vào HĐ, hồ sơ kỹ thuật, báo giá final.
• Bạn nên dặn đồng chí đó khi nào lên đồ lắp đặt thì phải alo để mình đến để xem đồ trước, nếu đồ có vấn đề gì về thẩm mỹ, chất lượng thì feedback lại ngay để điều chỉnh cho đúng như hồ sơ.
• Thi công hoàn tất, cty nội thất sẽ tiến hành bàn giao nghiệm thu căn hộ trong tình trạng mọi thứ đã được vệ sinh sạch sẽ, đầy đủ các hạng mục đúng như trong HĐ. Với đồ nội thất, thông thường bạn sẽ được bảo hành 1 năm, bảo trì trọn đời. Của bền tại người, nếu bạn sử dụng đúng thì hầu như cũng ít hỏng lắm.

Chúc các bạn thành công!